前幾天高雄市政府的同事打電話來,
我很久沒聽到這位姊姊的聲音了,所以接到電話時是開心又感動想哭哭。
我們單位掌管250多人的人事業務,但是人事室只有一個助理員和一個科員一個主任,外加跟長官多要一個臨時人員,就是這位大姊。
我離開之後,原本的同事調出去當學校主任,原本的主任被強制調入主管機關掌事,人事室突然間空城,好不容意補進一個主任,考試分發進來一位科員。
因為兩位都是新官,單位狀況涉及土地開發,業務不算單純。
所以這位大姊打電話來問說,有沒有什麼辦法可以幫忙新科員趕快上手。
說來也有趣,也許這是我工作的特質,
開始工作以來,不論是在私人公司或是公務機關,都是在幫忙建立制度。
高市府這個機關是縣市合併後成立,第一年的重要資料有一半是由一位約僱職代處理,當我分發到這單位時,這些重要資料全都隨著她離職而消失,當時的主管沒料到她會這樣,卻也莫可奈何。
我只好自己想辦法重建所有的資料,那一年多很忙,可是很快樂很充實。
因為我的主管很願意教我,上級機關的同事們也很願意帶我,
那時剛到時看到這種資料全不見的慘況,其實很不能適應,很恐懼。公務機關不比私人,有一定的規矩邊框,明明有前例卻被帶走,不知道邊在哪,承辦工作會心驚。那時很常跟上級機關同事哀哀,可是他們願意聽我說,跟我一起發發牢騷,然後繼續工作。
一年半,我將所有遺失的資料重建,所有公文整卷,建立卷目,建制詳細的工作筆記。當時要離開,我將筆記交給主任,期望能對他們有幫助,因為我自己經歷過什麼都被帶走的痛苦,很慌亂。
到了台中,甚至台北現職,我一直都有這個習慣寫工作筆記,整卷。
只是,我在台中遇到阻礙,我的輔導員很討厭我動她承辦過的資料,也不喜歡我做詳實的筆記,她覺的說過一遍就要記的,再問第二遍是不用心。然而我是接她的業務,她的收文邏輯是按日期而非按業務劃分,日期收文法只有承辦過的人知道怎麼找,接手的人難上手,很痛苦。所以我還是默默地整卷,寫筆記。在我離開時,考量輔導員的心態,我沒有留下。
前陣子,台中的承辦更換,接業務的新人是我在台中同單位但不同科的同事,跟我分享接手的疲累和孤單。我將當時工作筆記寄給她,她很開心,我很高興能幫上忙。
前幾天高市府大姊打電話問我有沒有什麼方法可以幫新科員。我想到我當時留下的筆記,請這位大姊找出來交給新科員,多少有用。我們聊了下近況,聽她談我離開後機關的人員異動,突然很感慨。
當時天真以為的一切,現在看,夢一場。我跟大姐說,我離開高雄後,才知道什麼是孤單,才明白原來要找到一個個性互補談得來又喜歡的人其實很難,才明白自己其實什麼也不懂。我們也聊到他,得知他現在負責全高雄市的區段徵收,工作非常繁重,利益糾紛不討好的業務,聽著大姐談到他忙到對生活對工作都快失去熱誠,我很難受,不知道能幫他什麼,默默在心裡幫他跟菩薩祈求他不因外境而墮落。
上次參加完同事辦的聯誼後,對同事之後邀約的活動,都有點厭倦。不討厭一起參加的朋友,但交談實在難深入交心,有點累了。
哈哈,我今天會帶牌去唱歌。各位,我覺得我大概也需要放鬆一下。(笑)

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